Principle of Management

Recognizing the limiting factor in a given situation makes it possible to narrow down the search  for  alternatives  and  make  the  best  decision  possible with  the  information, resources, and time available. Some methods for developing alternatives are:        Brainstorming, where a group works together to generate ideas and alternative solutions.        Nominal group technique is a method that involves the use of a highly structured meeting, complete with an agenda, and restricts discussion or Interpersonal communication during the decision‐making process.      Delphi technique where the participants do not meet, but a group leader uses Written questionnaires to conduct the decision making.

Principle of Management

In order to choose the best alternative and make a decision every manager needs to have the ideal resources — information, time, personnel, equipment, and supplies. But this is an ideal situation and may not always be possible. A limiting factor is something that stands in the way of accomplishing a desired objective.

Principle of Management

The first step in the process of decision making is the recognition or identification of the problem, and recognizing that a decision needs to be taken. It is important to accurately define the problem. Managers can do this by identifying the problem separately from its symptoms. Studying the symptoms helps getting closer to the root cause of the problem.

Principle of Management

Decision making and problem solving is a continuous process of analyzing and considering various alternatives in various situations, choosing the most appropriate course of action and following them up with the necessary actions. There are two basic types of decisions      Programmed Decisions      Non-programmed Decisions Programmed Decisions Programmed decisions are those that are made using standard operating procedures or other well-defined methods. They are situations that are routine and occur frequently. Organizationscome up with specific ways to handle them. Programmed decisions are effective for day-to-day issues such as requests for leave or permissions by employees. Once the decision is taken, the program specifies processes or procedures to be followed when similar situationarises. Creating such programed routines lead to the formulation of rules, procedures and policies, which becomes a standard in the organization. Non-programmed Decisions Non-programmed decisions are unique and one-shot decisions. They are not as structured as programmed decisions and are usually tackled through judgment and creativity. They are innovative in essence, as newly created or unexpected problems are settled through unconventional and novel solutions.…

Principle of Management

Decision making is an integral part of every aspect of life. This also applies to organizations. It is one of the key factors that pave the way for its success or failure. Every manager is required to execute decisions at various levels of the management cycle beginning from planning to control. It is the effectiveness and quality of those decisions that determine how successful a manager is. Without decision making, different managerial functions such as planning, organizing, directing, controlling, and staffing cannot be conducted. Decision making is a cumulative and consultative process, and should support organizational growth. The main function of every management is making the right decisions and seeing them through to their logical end through execution. Every management decision also affects employee morale and performance, ultimately influencing the overall business performance. The importance of decision making in management is immense, as the business policy and strategies adopted ultimately affects the company's output and Performance. Decision making is the coherent and rational process of identifying a set of feasible alternatives and choosing a course of action from them.

Principle of Management

Organizationalcommitment is the emotional or psychologicalattachment people have toward the company they work for. A highly committed employee identifies completely with the organizations’ objectives and is willing to put in whatever effort it takes to meet them. Such an employeewill be willing to remain with the organization and grow with it. Factors Contributing to Job Satisfaction and Organizational Commitment Employees tend to associate satisfaction and commitment in jobs with certain characteristics. Nature of Job - Employees are satisfied and committed when they feel that their job provides the ability to use their inherent skills, having autonomy at work, performinga seemingly significant task, having healthy feedback mechanism, etc. Employees also tend to be more satisfied whentheir jobs help them build new skills and improve themselves.…

Principle of Management

The feelings people have toward their job. It is probably the most important job attitude and denotes how satisfied an employee is at his work. A person with high job satisfaction appears to hold generally positive attitude, and one who is dissatisfied holds negative attitude towards their job.

Principle of Management

Positive work attitude is extremely important because it fosters productive thinking and leads to productive working. A positive person is more approachable and easily builds constructive relationships, which are essential in building cohesive teams. The two job attitudes that have the greatest potential to influence how an individual behaves at work are – Job Satisfaction and Organizational Commitment. People consider and evaluate their work environment based on several factors like the nature of the job, the rapport and relationship they share with their superiors and peers, how they are treated in the organization and the level of stress the job involves. Work attitudes that have the greatest potential to influence how an employee behaves are job satisfaction and organizational commitment.

Principle of Management

Each one of us has our own belief or attitude towards the food we eat, the place we live, the clothes we wear, etc. Similarly, work attitude refers to how an individual feels about His work and shows his commitment towards it. Attitudes are a way of thinking, and they shape how we relate to the world, both at work and outside of work. An attitude denotes our opinions, beliefs, and feelings about Various aspects of our environment.

Principle of Management

In addition to the Big Five, researchers have proposed various other dimensions or traits of personality. They are called self-variables. People's understanding about themselves is called self-concept in personality theory and are important self-variables that have application in organizational behavior. These include self-monitoring, self-esteem, self- efficacy, etc.        Self-esteem is the self-perceived competence and self-image. It is related to higher levels of job satisfaction and performance levels on the job. People with low self-esteem experience high levels of self-doubt and question their self-worth.        Self-monitoring is the extent to which a person is capable of monitoring his or her actions and appearance in social situations.        Self-efficacy is the belief in one’s abilities that one can perform a specific task successfully. A person may have high self-efficacy in being successful academically, but low self-efficacy in relation to his/her ability to fix the car. Personality thus impacts a person's performance in various dimensions in the workplace. Not every personality is suited for every job position, so organizations need to carefully consider personality traits and assign duties/roles accordingly. This can lead to increased productivity and job satisfaction.