Mechanical Engineering

Management as a practice gained ground when the concept of working together in groups to achieve common objectives was realized by men. But the study of management as a systematic field of knowledge began at the advent of the Industrial Revolution, which ushered in a new era of serious thinking and theorizing on management. To begin with, there is no single universally accepted theory of management. “The wild array of management theories could even look like a jungle” says Harold Koontz. However, to help put the different theories in perspective, we shall discuss them as representing different schools of thought.

Managers at all levels engage in the managerial function of controlling to some degree. Two…

Organizations as they grow, develop complex structures with an increasing need for co- ordination and control. To cope and manage such situations, leadership is necessary to influence people to cooperate towards a common goal and create a situation for collective Response. Leading entails directing, influencing, and motivating employees to perform essential tasks. It also involves the social and informal sources of influence to inspire others. Effective managers lead subordinates through motivation to progressively attain organizational objectives. Personality research and study of job attitudes in Behavioral Science provides important insight on the need for coordination and control. Thus it becomes important for leadership to create harmony among individual efforts to collectively work towards organizational goals.

Once a manager has created a work plan, the next phase in management cycle is to organize the people and other resources necessary to carry out the plan. Organizing should also consider the resources and physical facilities available, in order to maximize returns With minimum expenditure. Organizing may be referred to as the process of arranging and distributing the planned Work, authority and resources among an organization’s members, so they can achieve The organization’s goals. Organizing involves the following steps:        Creating the organizational structure - The framework of the organization is created within which effort is coordinated allocating human resources to ensure the accomplishment of objectives. This structure is usually represented by an organizational chart, which is a graphic representation of the chain of command within an organization.        Making organizational design decisions -  Decisions are made about the structure of an organization.…

Planning is the first and the most important function of management that involves setting objectives and determining a course of action for achieving those objectives. Planners are essentially the managers who are best aware of environmental conditions facing their organization and are able to effectively analyze and predict future conditions. It also requires that managers should be good decision makers. Planning involves selecting missions and objectives and the actions to achieve them, it requires decision making, i.e. choosing future courses of action from among alternatives. Planning means determining what the organization’s position and situation should be at some time in the future and deciding how best to bring about that situation. It helps maintain managerial effectiveness by guiding future activities. Planning as a process typically involves the following steps:      Selection of goals for the organization.      Establishment of goals for each of the organization’s sub-units.      Establishment of programs for achieving goals in a systematic manner. Types of Planning        Strategic planning involves analyzing competitive opportunities and threats, as well as the strengths and weaknesses of the organization. It also involves determining how to…

The primary challenge faced by organizations and managers today is to creatively solve business problems. The principles of management are guidelines using which managers can tackle business challenges. The principles of management have been categorized into the four major functions of planning, organizing, leading, and controlling popularly known as the P-O-L-C framework. The P-O-L-C Framework     Planning       Defining Organization Vision & Mission     Setting Goals & Objectives     Strategizing     Plan of Action to Achieve Goals   Organizing       Formulate Organizational Structure     Resource Allocation     Job Design  Leading      Leadership & Direction     Motivation     Coordination & Communication  Controlling      Process & Standards     Review & Evaluation     Corrective Action

Henri  Fayol,  a  famous  management  theorist also  called  as  the  Father  of  Modern Management, identified three basic managerial skills - technical skill, human skill and conceptual skill. Technical Skill        Knowledge and skills used to perform specific tasks. Accountants, engineers, surgeons all have their specialized technical skills necessary for their respective professions. Managers, especially at the lower and middle levels, need technical skills for effective task performance.        Technical skills are important especially for first line managers, who spend much of their time training subordinates and supervising their work-related problems. Human Skill        Ability to work with, understand, and motivate other people as individuals or in groups.  According to  Management theorist  Mintzberg, the  top  (and  middle) managers spend their time: 59 percent in meetings, 6 percent on the phone, and 3 percent on tours.…

Professor Henry Mintzberg, a great management researcher, after studying managers for several weeks concluded that, to meet the many demands of performing their functions, managers assume multiple roles. He propounded that the role is an organized set of behaviors. He identified the following ten roles common to the work of all managers. These roles have been split into three groups as illustrated in the following figure. Interpersonal Role      Figurehead – Has social, ceremonial and legal responsibilities.      Leader – Provides leadership and direction.      Liaison – Networks and communicates with internal and external contacts. Informational Role        Monitor – Seeks out information related to your organization and industry, and monitors internal teams in terms of both their productivity and well-being.      Disseminator – Communicates potentially useful information internally.        Spokesperson – Represents and speaks for the organization and transmits information about the organization and its goals to the people outside it. Decisional…

Every organization has three primary interpersonal roles that are concerned with interpersonal relationships.The manager in the figurehead role represents the organization in all matters of formality. The top-level manager represents the company legally and socially to the outside world thatthe organization interacts with. In the supervisory role, the manager represents his team to the higher management. He acts as a liaison between the higher management and his team. He also maintains contact with his peers outside the organization.

Managers are the primary force in an organization's growth and expansion. Larger organizations are particularly complex due to their size, process, people and nature of business. However, organizations need to be a cohesive whole encompassing every employee and their talent, directing them towards achieving the set business goals. This is an extremely challenging endeavor, and requires highly effective managers having evolved people management and communication skills. The Top Management The  top  level  executives direct  the  organization  to  achieve its  objectives and  are instrumental in creating the vision and mission of the organization. They are the strategic think-tank of the organization.   Senior Management The General Manager is responsible for all aspects of a company. He is accountable for managing the P&L (Profit & Loss) statement of the company. General managers usually report to the company board or top executives and take directions from them to direct the business. The Functional Manager is responsible for a single organizational unit or department within a company or organization. He in turn is assisted by a Supervisor or groups of managers within his unit/department. He is responsible for the department’s profitability and…