Once a manager has created a work plan, the next phase in management cycle is to organize the people and other resources necessary to carry out the plan. Organizing should also consider the resources and physical facilities available, in order to maximize returns With minimum expenditure. Organizing may be referred to as the process of arranging and distributing the planned Work, authority and resources among an organization’s members, so they can achieve The organization’s goals. Organizing involves the following steps:        Creating the organizational structure - The framework of the organization is created within which effort is coordinated allocating human resources to ensure the accomplishment of objectives. This structure is usually represented by an organizational chart, which is a graphic representation of the chain of command within an organization.        Making organizational design decisions -  Decisions are made about the structure of an organization.…

Planning is the first and the most important function of management that involves setting objectives and determining a course of action for achieving those objectives. Planners are essentially the managers who are best aware of environmental conditions facing their organization and are able to effectively analyze and predict future conditions. It also requires that managers should be good decision makers. Planning involves selecting missions and objectives and the actions to achieve them, it requires decision making, i.e. choosing future courses of action from among alternatives. Planning means determining what the organization’s position and situation should be at some time in the future and deciding how best to bring about that situation. It helps maintain managerial effectiveness by guiding future activities. Planning as a process typically involves the following steps:      Selection of goals for the organization.      Establishment of goals for each of the organization’s sub-units.      Establishment of programs for achieving goals in a systematic manner. Types of Planning        Strategic planning involves analyzing competitive opportunities and threats, as well as the strengths and weaknesses of the organization. It also involves determining how to…

The primary challenge faced by organizations and managers today is to creatively solve business problems. The principles of management are guidelines using which managers can tackle business challenges. The principles of management have been categorized into the four major functions of planning, organizing, leading, and controlling popularly known as the P-O-L-C framework. The P-O-L-C Framework     Planning       Defining Organization Vision & Mission     Setting Goals & Objectives     Strategizing     Plan of Action to Achieve Goals   Organizing       Formulate Organizational Structure     Resource Allocation     Job Design  Leading      Leadership & Direction     Motivation     Coordination & Communication  Controlling      Process & Standards     Review & Evaluation     Corrective Action

Henri  Fayol,  a  famous  management  theorist also  called  as  the  Father  of  Modern Management, identified three basic managerial skills - technical skill, human skill and conceptual skill. Technical Skill        Knowledge and skills used to perform specific tasks. Accountants, engineers, surgeons all have their specialized technical skills necessary for their respective professions. Managers, especially at the lower and middle levels, need technical skills for effective task performance.        Technical skills are important especially for first line managers, who spend much of their time training subordinates and supervising their work-related problems. Human Skill        Ability to work with, understand, and motivate other people as individuals or in groups.  According to  Management theorist  Mintzberg, the  top  (and  middle) managers spend their time: 59 percent in meetings, 6 percent on the phone, and 3 percent on tours.…

Professor Henry Mintzberg, a great management researcher, after studying managers for several weeks concluded that, to meet the many demands of performing their functions, managers assume multiple roles. He propounded that the role is an organized set of behaviors. He identified the following ten roles common to the work of all managers. These roles have been split into three groups as illustrated in the following figure. Interpersonal Role      Figurehead – Has social, ceremonial and legal responsibilities.      Leader – Provides leadership and direction.      Liaison – Networks and communicates with internal and external contacts. Informational Role        Monitor – Seeks out information related to your organization and industry, and monitors internal teams in terms of both their productivity and well-being.      Disseminator – Communicates potentially useful information internally.        Spokesperson – Represents and speaks for the organization and transmits information about the organization and its goals to the people outside it. Decisional…

Every organization has three primary interpersonal roles that are concerned with interpersonal relationships.The manager in the figurehead role represents the organization in all matters of formality. The top-level manager represents the company legally and socially to the outside world thatthe organization interacts with. In the supervisory role, the manager represents his team to the higher management. He acts as a liaison between the higher management and his team. He also maintains contact with his peers outside the organization.

Managers are the primary force in an organization's growth and expansion. Larger organizations are particularly complex due to their size, process, people and nature of business. However, organizations need to be a cohesive whole encompassing every employee and their talent, directing them towards achieving the set business goals. This is an extremely challenging endeavor, and requires highly effective managers having evolved people management and communication skills. The Top Management The  top  level  executives direct  the  organization  to  achieve its  objectives and  are instrumental in creating the vision and mission of the organization. They are the strategic think-tank of the organization.   Senior Management The General Manager is responsible for all aspects of a company. He is accountable for managing the P&L (Profit & Loss) statement of the company. General managers usually report to the company board or top executives and take directions from them to direct the business. The Functional Manager is responsible for a single organizational unit or department within a company or organization. He in turn is assisted by a Supervisor or groups of managers within his unit/department. He is responsible for the department’s profitability and…

Like any other discipline such as law, medicine or engineering,managing is an art – at least that is what most people assume. Management concepts need to be artistically approached and practiced for its success. It is understood that managing is doing things artistically in the light of therealities of a situation. If we take a closer look at it, Management, when practiced, is definitely an art but its underlying applications, methods and principles are a science. It is also opined that management is an art struggling to become a science. Management as an Art The personal ingenious and imaginative power of the manager lends management theapproach of an art. This creative power of themanager enriches his performance skill. In fact, the art of managing involves the conception of a vision of an orderly whole, createdfrom chaotic parts and thecommunication and achievement of this vision. Managing can be called "art of arts" because it organizes and uses human talent, which is the basis of every artistic activity. Management as a Science Management is a body of systematizedknowledge accumulated and established with reference to the practice and understanding of general truth concerning management. It is true that the science underlying managing is not as accurate or comprehensive as physical sciences (such aschemistry or biology) which deal with non-human entities.…

Management has been defined by various authors/authorities in various ways. Following are few often-quoted definitions: Management   guru, Peter   Drucker,   says   the   basic task of   management includes both marketing and innovation. According to him, “Management is a multipurpose organ that manages a business and manages managers, and manages workers and work.” Harold Koontz defined management as “the art of getting things done through and with people in formally organized groups.” All these definitions place an emphasis on the attainment of organizational goals/objectives through deployment of the management process (planning, organizing, directing, etc.) for the best use of organization’s resources. Management makes human Effort more fruitful thus effecting enhancements and development. Management is the process of planning, organizing, leading, and controlling an Organization’s human, financial,  physical,  and  information  resources  to  achieve Organizational goals in an efficient and effective manner. The principles of management are the means by which a manager actually manages, that is, get things done through others—individually, in groups, or in organizations. Formally defined, the principles of management are the activities that “plan, organize, and control the operations of the basic elements of [people], materials, machines, methods,…

Management is a universal phenomenon. Every individual or entity requires setting objectives, making plans, handling people, coordinating and controlling activities, achieving goals and evaluating performance directed towards organizational goals. These activities relate to the utilization ofvariables or resources from the environment − human, monetary, physical, and informational. Human resources refer to managerial talent, labor (managerial talent, labor, and services provided by them), monetary resources (the monetary investment the organization uses to finance its current and long-term operations), physical resources (raw materials, Physical and production facilities and equipment) and information resources (data and other kinds of information). Management is essentially the bringing together these resources within an organization towards reaching objectives of an organization.